各系、部门：
为进一步推进教学科研档案工作的规范化、制度化管理，现就做好地信学院各类档案归档工作通知如下：
一、归档范围及责任人
1、2008年以来立项的各级各类纵向科研项目（责任人：李伟涛）；
2、2005年以来立项的各级各类横向科研项目（责任人：李伟涛）；
3、2007年以来立项的各级各类教学质量工程项目（责任人：刘玉婵）；
4、2008年以来各类实习实训材料（责任人：周亮广）；
5、2008年以来各类日常教学基本资料（责任人：刘成英）。
二、归档内容及要点
1、纵向项目
（1）已结题项目：需提交项目申请书、立项批文（立项通知书）、任务（计划）书、中检报告书（年度检查报告）、结项申请书及相关结项材料；
（2）在研项目：需提交项目申请书、立项批文（立项通知书）、任务（计划）书、中检报告书（年度检查报告）。
2、横向项目
需提立项通知书或项目合同书（协议）、任务（计划）书、结题材料。
3、教学质量工程项目
（1）已结题项目：需提交项目申请书、立项批文（立项通知书）、任务（计划）书、中检报告书（年度检查报告）、结项申请书及相关结项材料；
（2）在研项目：需提交项目申请书、立项批文（立项通知书）、任务（计划）书、中检报告书（年度检查报告）。
4、实习实训材料
（1）校内生产实习：实习工作计划、实习教学大纲、实习指导书、实施方案及过程材料、实习成绩评定（考核办法、实习成果、成绩汇总表）、实习总结、其他材料（文件通知、规章制度等）；
（2）校外实习实训：实习工作计划、实习教学大纲、实习指导书、3344官方网站登录首页学生自主实习申请表（仅纸质）、实习协议书（纸质）、实习信息汇总表、学生实习手册（小学期实习提供）（仅纸质）、毕业实习总结及鉴定（毕业实习提供）（仅纸质）、实习成绩评定、实习总结、其他材料（文件通知、规章制度等）；
5、日常教学基本资料
l 课程进度表
l 课程大纲
l 课程教案
l 课件
l 课程小结
l 考核说明及考核题目（考试课程提供试卷三套和评分标准三套）
l 实践（实验）计划表（实践实验课程需提供）
l 实践（实验）指导书
l 课程成绩单
l 其他材料（说课讲稿、学生作业电子稿或实验报告电子稿等）
三、归档要求
1、资料提交统一提交电子稿件，若仅有纸质文件请扫描为电子档提交，各项资料提交模版由各项责任人提供。
2、教学科研项目资料归档是一项重要的基础性工作，请各系、部门高度重视，认真组织实施，收集审核本单位归档资料，统一提交至各项目负责人，接收归档资料截止时间为：2015年7月30日。